第337章：活动前夕的紧张磨合
距离“美食与健身融合活动”开幕只剩三天，团队上下进入了紧张的磨合阶段。晓妍组织的与健身中心教练的交流会议成效显着，双方明确了各自职责与协作要点，但实际操作中的细节仍需反复确认。
在餐厅的会议室里，晓妍、陈宇、天明、厨师长以及健身中心的几位教练围坐在一起，再次梳理活动流程。
晓妍指着活动流程表说道：“各位，咱们再过一遍流程。开场健身操表演结束后，张教练您就上台进行健康饮食讲座，时长大概控制在30分钟，您这边PPT都准备好了吧？”
张教练推了推眼镜，说道：“准备好了，晓妍。里面详细介绍了不同健身目标下的饮食搭配原则，还结合了你们研发的低卡菜品进行讲解，应该能让参与者有更直观的认识。”
晓妍点头表示满意，接着说：“讲座结束后，是健身达人美食烹饪比赛。李教练、王教练，你们在比赛过程中要从健身角度给选手们提供建议，比如食材的营养成分、烹饪方式对热量的影响等。厨师团队这边也会在烹饪技巧上给予指导。大家对这个环节还有什么疑问吗？”
李教练说道：“晓妍，我觉得没问题。不过，为了能更准确地给出建议，能不能提前给我们一份详细的食材营养成分表，特别是你们准备的那些特色食材。”
厨师长连忙回应：“没问题，李教练。散会后我就把整理好的食材营养成分表发给您。每种食材的热量、蛋白质、脂肪含量等都标注得清清楚楚。”
王教练也补充道：“还有，比赛过程中可能会比较嘈杂，我们需要一个小喇叭，方便给选手和观众讲解。”
陈宇记录下来，说道：“王教练，这个交给我，活动当天一定给您准备好。”
晓妍接着说：“烹饪比赛结束后，是瑜伽体验课程，由刘教练您来带领大家。场地方面，陈宇已经和健身中心确认过，操房的空间足够，瑜伽垫也都准备到位。但考虑到参与人数可能较多，刘教练您看看还需要准备些什么辅助器材吗？”
刘教练思考片刻后说：“晓妍，最好能再准备一些瑜伽伸展带和瑜伽砖，这样可以帮助一些基础不太好的参与者更好地完成动作。”
陈宇点头道：“刘教练，我这就去安排采购，确保活动前送到健身中心。”
天明这时说道：“各位，宣传推广这一块，线上直播预热活动反响很不错，已经有不少网友报名参加活动。线下宣传海报和传单也都张贴、发放到位。但为了进一步提高活动当天的参与度，我建议在健身中心和餐厅设置活动咨询点，安排专人解答大家的疑问，同时再强调一下活动亮点和报名方式。”
大家纷纷表示赞同。晓妍说：“天明，这个主意好。陈宇，你安排一下工作人员负责咨询点的工作。另外，活动当天的摄影摄像工作也要提前安排好，记录下精彩瞬间，方便后续宣传。”
陈宇说道：“晓妍，已经联系好专业的摄影摄像团队，他们会在活动前到达现场，熟悉场地和流程，确保拍摄工作顺利进行。”
林悦走进会议室，笑着说：“大家讨论得很热烈啊。我刚刚在外面听了一会儿，感觉各项准备工作都在有序推进，但越是到最后关头，越不能放松。大家再仔细检查一下，有没有遗漏的地方。”
晓妍汇报说：“悦姐，目前活动流程、人员安排、场地布置、宣传推广等方面都已经基本就绪，就差最后的细节确认和物资准备。不过，我有点担心活动当天的天气情况，虽然已经关注了天气预报，但还是怕有突发变化。”
林悦思索片刻后说：“晓妍，你考虑得很周全。陈宇，你准备一个应急预案，如果遇到恶劣天气，比如下雨，我们把活动转移到室内备用场地，重新调整活动流程。另外，准备一些雨具，方便参与者使用。”
陈宇应道：“好的，悦姐。我马上着手准备应急预案。”
林悦看着大家，鼓励道：“大家这段时间的努力我都看在眼里，相信在大家的共同努力下，活动一定能圆满成功。这几天大家再辛苦一下，把各项准备工作做到万无一失。”
团队成员们齐声回应：“好的，悦姐！” 随后，大家又针对一些细节问题进行了深入讨论，每个人都深知，最后的冲刺阶段至关重要，只有做好充分准备，才能确保活动顺利举行，为参与者带来一场难忘的健康美食盛宴。
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